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2周前 热度:85 ℃

消息来源:建华建材

自助

自助发货平台

为响应集团2020年度“降本增效”管理举措,提升发货效率,集团财务中心于3月份启动产成品自助发货项目,结合实际业务,对目前开单员岗位工作中制单、签字、打印装车单、出仓单、合格证的作业进行了梳理优化。减少了工作人员在ERP系统制单、打印工作上的时间浪费。

经过3个月的业务调研,方案设计、系统开发及测试,自助发货平台于6月初在上海汤始建华、山东汤始建华等5家公司试点上线并初具成效。7月中旬在烟台建华、铁岭建华等13家基地公司正式上线,8-10月集团将全面普及。

PART1

自助发货流程

建华建材集团自助发货平台正式上线

1、自助取票

司机在微信小程序“华运天下”中打开作业单二维码,在自助发货服务中心扫码打印装车单。

建华建材集团自助发货平台正式上线

建华建材集团自助发货平台正式上线

■自助发货服务中心

2、场地装车

场地完成装车后,在微信小程序“建华建材自助发货”扫描装车单二维码,确认装车完成。

建华建材集团自助发货平台正式上线

建华建材集团自助发货平台正式上线

3、自助打单

司机在自助发货服务中心扫描装车单二维码,自助打印:产品出仓单、合格证。

建华建材集团自助发货平台正式上线

建华建材集团自助发货平台正式上线

4、检验放行

保安检查出仓单内容与实物是否相符,无误后在微信小程序“建华建材自助发货”中扫描出仓二维码,确认出厂。

建华建材集团自助发货平台正式上线

PART2

试点应用效果

01、节约司机排队时间。上线前,开单房门口拥堵,司机经常排队1小时以上。上线后,司机在自助发货服务中心自助打单,等待不到5分钟,开单房不再有人排队打单。

上线前后对比

建华建材集团自助发货平台正式上线

建华建材集团自助发货平台正式上线

02、节约开单房ERP制单、打单时间,上线前需要22小时,上线后需要1.5小时,效率提升93%。

03、上线前需要人为在ERP制单,容易出错,上线后,系统单据自动生成,自动签字,提高准确性。

04、规范业务流程。手工打印阶段,出现车号、桩型调整等情况时,经常线下电话沟通、没有进行流程控制,缺少书面依据;自助打印后调整必须从源头开始,规范了变更操作流程。

05、逐步解决了夜班的问题。上线前开单员岗位夜班必不可少,劳动强度高。上线后开单员逐步取消夜班,白班把特殊发货流程处理好,夜班可完全自助。

PART3

自助发货平台优势

业务方面

统一合格证模板

克服集团合格证打印模板不统一的难题,各公司合格证全部是EXCEL手工编制打印,模板不一致,规则不一致,财务中心对合格证内容逐一进行了梳理,统一集团模板,配置规则自动取数,满足了95%以上的需求。

识别单据

出仓单二维码查询、防伪功能。通过扫描出仓单上二维码,可以匹配出仓单号、产品件数和单据PK信息,识别此张单据是否为我司系统中生产的单据。

取消原内部联次

统一将出仓单联次由7联减至4联。取消原内部联次:财务联、销售联、放行联设置,改为线上查看,即节约了纸张,也精减了单据传递、整理、存档的工作量。

专业方面

发货小程序

■自助发货平台由集团自主设计开发;

■客户端采用微信小程序开发,使用uni-app快速开发框架,场地、保安人员操作简单便捷;

自助打印

■定制针式、激光一体自助终端机,节省硬件成本的同时,实现扫码自助打印所有需要单据,无需人为干预操作。开发平台为.net,架构前端与后端分离,支持复杂打印需求。

建华建材集团自助发货平台正式上线

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